PIVOT
TABLE DALAM PEMANFAATAN MS.EXCEL 2007
Oleh: FARADYTA WIJAYA_112110101039
Pada prinsipnya bahwa “PivotTable” merupakan suatu sarana untuk menghitung jumlah frekuensi data sel-sel dalam sheet Microsoft Office Excel dengan hasil berupa data frekuensi dan atau grafik (chart). Pivot Table digunakan untuk memilah atau meng-querykan data yang begitu kompleks sehingga kita bisa dengan leluasa untuk memilih mana saja yang ingin kita ambil variabelnya sesuai kebutuhan. Pivot tak sekedar memilah data, pivot juga berfungsi untuk membuat chart yang fleksibel sehingga dapat di ubah-ubah variabelnya.
PivotTable merupakan table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya kita tidak dapat mengedit data pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka kita harus melakukannya pada table aslinya (sumber data).
·
MANFAAT: Para direktur, manajer maupun pelaku usaha memanfaatkan PivotTable sebagai rangkuman
data laporan untuk dasar pengambilan keputusan. PivotTable ini sangat terasa sekali manfaatnya jika digunakan pada data dalam
jumlah yang banyak.
·
LANGKAH-LANGKAH DALAM PENGOPERASIAN PIVOTTABLE: Berikut
akan dijelaskan langkah-langkah untuk mengoperasikan PivotTable yang
diaplikasikan dalam “LAPORAN HASIL PENJUALAN PRODUK KUE UD.BOGA INTI SEJAHTERA
BULAN MEI 2013”, namun data yang digunakan
disini hanyalah sebagai contoh sehingga jumlah data hanya sedikit.
1.
MENGHIDUPKAN PC
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
menghidupkan Personal Computer yang akan digunakan untuk mengolah data dengan
menekan tombol POWER pada PC yang akan digunakan
2.
MENGAKTIFKAN PROGRAM MS.EXCEL
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan program
Ms. Excel ini, pilih salah satu:
- Menggunakan shortcut
Micorosoft Office Excel yang terdapat pada desktop: doble klik pada shortcut
Micorosoft Office Excel yang ada pada desktop
Seperti
gambar dibawah ini:
·
Menggunakan Start
Menu Pada Desktop (Pojok Kiri Bawah):
- Klik tombol Start
- Klik pilihan All Programs
- Pilih Microsoft Office Excel 2007
- Klik tombol Start
- Klik pilihan All Programs
- Pilih Microsoft Office Excel 2007
Maka selanjutnya akan mucul lembar kerja seperti dibawah ini:
3. MEMASUKKAN
DATA PADA LEMBAR KERJA
Langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang
akan diolah/dianalisa pada lembar kerja,
seperti contoh dibawah ini:
Data juga bisa berasal dari external, data yang
sudah ada sebelumnya (dengan membuka lembar kerja yang sudah disimpan) sesuai
kebutuhan analisa data.
4. MENGAKTIFKAN
PIVOTTABLE
·
Klik ribbon Insert dan pilih tombol PivotTable →PivotTable.
·
Setelah itu akan muncul akan muncul pop up window untuk memilih
source data yang akan dianalisa
a. Jika data yang akan
di analisa ada di file yang sama tapi sheet berbeda, maka klik di “Select a
table or range”
b. Japi jika data yang
akan dianalisa berasal dari external, maka klik di “Use an external data
source”. Setelah itu klik button 'Choose Connection', setelah muncul pop up
window yang menunjukkan list connection yang pernah dibuat. Jika connection
yang diinginkan tidak ada di dalam list, kita bisa membuat koneksi baru dengan
menekan button 'Browse for More' dan pilihlah folder dimana external source
data yang diinginkan.
-
Karena saat ini yang dipakai adalah data pada file yang sama pada sheet yang berbeda
,jadi kita ambil opsi “a”
-
Centang
Select a table or range, isi kolom Table/range dengan range data yang akan diolah
-
Pilih New Worksheet pada dialog Create PivotTable, klik tombol OK.
- · Pada worksheet baru akan muncul kotak / placeholder PivotTable
(PivotTable Box) dan daftar field PivotTable (PivotTable Field List) pada panel
kanan. Terlihat pada daftar field terdapat 6 kolom yang berasal dari heading
data range yang kita pilih sebelumnya. Pada panel bawah terdapat 4 area dimana
kita bisa masukkan field-field tersebut :
o
Report Filter : field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil
data pada PivotTable namun tidak akan terlihat sebagai isi dari PivotTable yang
dibentuk.
o
Column Labels : data dari field akan di
tempatkan pada bagian kolom dari table dengan level sesuai urutan
susunan pada area ini.
o
Row Labels : data dari field akan ditempatkan pada bagian baris dari table
dengan level sesuai urutan susunan pada area ini
Values : merupakan nilai summary / agregasi dari hasil perhitungan
count, sum, average, dan sebagainya
- Centang tiap list data yang dianalisa untuk menyusun kombinasi field ke dalam PivotTable Field List. Maka secara otomatis data akan tergrouping kedalam masing-masing field yang sesuai
- Jika ingin merubah posisi grouping tersebut, bisa dilakukan
dengan cara klik link/panah pada data yang ingin dipindah posisinya, lalu klik
posisi baru yang diinginkan. Misal ingin memindah posisi jumlah kue Donat yang
semula pada posisi value ke posisi row Label.
- Setelah selesai menentukan posisi list sesuai kebutuhan , maka
kita akan mendapatkan PivotTable yang diinginkan
Bagaimana Cara Mengedit Data Pada Sumber Data Pivottable?
Sebagaimana sudah saya jelaskan sebelumnya, kita tidak dapat
mengedit data di dalam PivotTable. Kita hanya dapat mengedit pada sumber data.
Setelah mengedit data, jangan lupa PivotTable tersebut harus di refresh.
Caranya:
·
klik kanan pada PivotTable
·
lalu pilih menu Refresh Data
Atau bisa juga dengan
mengklik icon dengan gambar tanda seru () yang terdapat pada toolbar PivotTable
SELAMAT MENCOBAA , SEMOGA BERMANFAAT ^^
Tidak ada komentar :
Posting Komentar